计算机学院·网络空间安全学院
复
优
班
实施单位：best365网页版登录官网
时间：二〇二一年十月
为了进一步树立以学生为本的教育教学理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，学院决定实施学业预警与复优班工作。
一、学业预警管理信息系统推进
学业预警学生的帮扶需要年级辅导员、学生党支部、团委学生会、学院、家长等多方的密切配合。因此必须构建一个领导有力、执行有效的组织系统。
学业预警管理信息系统由信息收集模块、评判模块、帮扶模块、帮扶效果评价模块、政策奖惩模块、心得交流模块等组成。
信息收集模块由学风建设中心负责，每个班将学生的学籍信息、日常表现、学习成绩等信息汇总上报。
评判模块由学院团委学生会负责，随时了解学生的思想动态和不良行为的苗头，依据学业预警评价指标体系对信息进行处理。在评判模块得出结果的基础上，相关人员依据帮扶职责和权限，按照帮扶模块的相关规定，对学生进行针对性的帮扶，学生也可根据自己的需要选择帮扶人员，对帮扶措施提出要求。
评价模块由被帮扶的学生以及相关人员对帮扶效果的有效性、帮扶方式的适宜性、帮扶意愿的主动性进行全面综合的评价。根据评价模块的评价结果，对相关人员进行奖惩。
为了促进帮扶工作的完善与提高，信息系统还要设立心得交流模块，方便学生、老师及其他帮扶人员表达他们的意见，学院指定相关人员对这方面的信息进行收集与处理，及时将处理结果向相关领导汇报，以利于帮扶工作的改进。
二、预警信息的收集
学生预警信息的收集是学业预警的基础工作。新生入学时，班委要积极做好新生信息收集，及时将新生家庭基本情况、心理状态等信息进行汇总。学期中，院学风建设中心要对学生出勤、课堂表现等情况进行一定次数的考察，将这些情况进行记录，汇总后反馈给学工办并录入系统。学期末，对本学期考试不合格学生的信息收集，并统计各种等级考试的通过情况。
三、预警信息的评判
学业预警分为蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个等级，学业预警工作按学期进行，每学期开学后三周内由学工办根据学生学业情况建立相应的预警档案，采取不同的预警措施。
蓝色预警：每学期根据各班挂科情况统计挑出预警同学
黄色预警：上一学年学分大于20且小于30学分
橙色预警：上一学年学分大于15且小于20学分
红色预警：上一学年学分小于15学分
四、预警通知书
预警信息评判过后，由学风建设中心做出表格并打印预警通知书（通知书见附录一）。通知书一式两份，一份由年级辅导员保管，一份由预警学生自己保管，并通知学生家长。
由学生本人到学工办领取预警通知书。
五、帮扶机制
（一）基本措施
1. 学院及时召开“学业预警会议暨复优班开班仪式”（每学期一次），帮助补考后仍不及格的学生分析原因，找出对策；并鼓励不及格学生要端正学习态度，明确学习目的，改善学习方法，提高学习效率。
2. 每个学期初，由学院教务办公布补考和重修名单，关于重修、补考和上课的时间地点等可以与院教务办确认，学生在重考重修考试通知上签字，并作为重要的档案资料交由学工办保管。
3. 发现闪光点，让学困生尝到成功的喜悦。在转化学困生工作中，帮扶教师要善于捕作“学困生”身上的闪光点，坚持“五个一点”，即：多一点爱心，多一点鼓励，多一点点拨，多一点表现机会，多一点思想交流。在转化过程中要实事求是地提出分阶段的要求，对“学困生”中进步快，某一方面表现突出者要及时表扬鼓励。
4. 交流总结，评比考核。根据各班、各党支部对于预警同学的帮扶情况以及对学院帮扶学困生工作的配合度，对帮扶学困生进步较大的班级与党支部进行表彰。
（二）分级措施
红色预警学生的帮扶措施：红色预警学生是学业监控和帮扶的重中之重。学院分管领导、辅导员、班主任和班委都将对其实施帮扶。针对红色预警学生：
1. 学院年级辅导员每一个学期至少谈话一次，班主任每一个月至少谈话一次。党支部派人记录并上交“计算机学院·网络空间安全学院预警学生谈话记录表”通过定期谈话，了解其学习状态、思想状态、进步情况以及帮扶效果等，不断调整和完善有针对性的个人学业帮扶计划，最大化地帮助其更好更快提高。
2. 实行优对差和低对高帮扶措施（考虑具体措施），班级权益委员和负责的党员每月底上交一次“学困生转化情况记录表”和“预警学生跟踪反馈表”纸质档。
3. 针对退学警告学生，班主任与学生家长当面沟通交流学生的学业情况，以引入家长资源，帮助学生更好提高。每月通过短信与学生家长取得联系，告知学生在校情况，学院与家长共同努力，挽救退学边缘的学生。
4. 党支部每月与学生家长取得联系，告知学生在校情况，共同督促学生学习。
橙色预警学生的帮扶措施：橙色预警学生是学业监控和帮扶的重点。该类学生如未能得到很好的引导将下滑至一级预警的范畴。针对该类学生，辅导员、班主任和班委都将对其实施帮扶。
1. 辅导员、班主任与其进行谈话。学习委员记录并上交“计算机学院·网络空间安全学院预警学生谈话记录表”通过交谈，引起学生对此次学业预警的重视，引导其制定新一学期的学习计划与目标，以及针对上学期学业的补救计划。
2. 年级辅导员第一时间与家长电话交流，使家长清楚了解湘潭大学的相关政策以及学生的个人表现，与家长共同商议制定切实有效的帮扶措施，帮助学生进步和提高。
3. 学习委员在充分考虑学生本人的意愿后，安排学业优秀生与其结对，实施一对一帮扶，党员一对一跟踪学困生学习与精神状态，做到多提醒，多关心，多总结，班级权益委员和负责的党员每月底上交一次“学困生转化情况记录表”和“预警学生跟踪反馈表”纸质档。
黄色预警学生的帮扶措施：黄色预警学生是学业监控和帮扶的基本群。针对该类学生，调动学习积极性、帮助改进学习方法、提升学习风气是帮助其稳步提升学业的关键。
1. 对此类预警学生进行关于学业问题查找的调研，素质拓展部根据调研结果对需要的同学进行心理疏导。
2. 党支部通知各班级针对调研结果制定学习帮扶制度，主要以寝室和班级为帮扶主要切入点。
3. 以寝室和班级为切入点，以朋辈帮扶为着力点，班主任给家长寄送成绩单并与同学谈话为辅助，通过朋辈间的互相督促和相互学习，以习惯养成计划、个人自习计划、集体自习计划、班内补习计划、班级小讲堂等内容为载体，家庭与学院工作相辅相成，共建优良学风，切实营造你我携手共同提升学业的良好氛围。
蓝色预警学生的帮扶措施：蓝色预警学生是学业监控和帮扶中容易被忽视的一类学生。成绩下滑的背后一定有影响学业表现的原因。这个原因有可能是学生自己可以解决的，也有可能是学生无法自行突破的难点。所以，针对该类学生：
1. 每学期组织一次挂科两门及两门以上同学参加“学业预警会议”并通过调研了解造成成绩大幅下降的原因，并依此来制定并实施相应的帮扶计划。例如，某生因社会工作过多造成无暇顾及学业，则减少社会工作是保证学业的前提；家庭经济压力过大的，则辅以一定的经济资助；人际交往受挫的，则辅以必要的心理辅导；沉迷网络的，则辅以必要的干预帮扶等等。
2. 通过及时与家长沟通、定期督促、班级互助等方式予以帮扶。
六、反馈机制
信息反馈主要通过几个表来体现。
1. 预警学生谈话记录（附件2），
2. 院年级辅导员与预警学生谈话时，由党支部填写预警学生谈话记录表并整理归档。
2. best365网页版登录官网预警学生转化情况记录表（附件3），
本表由预警学生自己填写。每月月底交至自己负责人处。每月月底由负责人将表整理好交至年级辅导员。
3. 预警学生跟踪反馈表（附件4）
本表由负责人根据预警学生具体情况对其打分，并做出评价。每月月底由负责人将表交至年级辅导员。
七、工作分工
学风建设中心：预警学生的评判，通知以及反馈
学工办：预警学生表格的制作
党务助理：预警学生点到情况的统计
青年志愿者服务队：预警学生心理状态的了解以及家庭状况的统计
党支部：党员一帮一人员的选拔以及培训
